總務主任：韓主任  (分機141)

 

1.  協調各組的工作

2.  與其他處室協調

 

 

 

事務組長：劉小姐 (分機142)

 

1.  擬定財產管理辦法

2.  財產增減登錄及造報

3.  財產購置保管與分配撥借

4.  財產毀損報廢處理

5.  財產使用年限評定事項

6.  財產清點事項

7.  物品及教科書採購

8.  物品保管、分發出借使用及登記

9.  一般性物品報廢處理

10.公務車輛維修與使用管理

11.辦公廳舍分配、設備及整潔事宜

12.校園景觀設計、衛生美化事宜

13.宿舍設備維修及管理事項

14.水電瓦斯線路維修

15.校園安全管理維護

16.水災、火災、震災及各項災害預防措施

17.門禁警衛管理

18.災害搶救及善後事宜

19.員工重大災難或死亡後事協助

20.集會管理及典禮籌備

21.會場之設備與布置

22.集會、典禮之物品供應及人員接待

23.工友僱免考核保險退撫等人事管理工作

24.工友工作分配及工作訓練與督導

25.營繕工程計畫擬議

26.預算編擬及申請事項

27.招標比價議價訂約事項

28.工程監督與驗收事項

29.學校公共關係工作

30.零用金之設置與管理

31.其他有關事務事項

事務組幹事：吳小姐 (分機143

 

技士：李先生

 

 

 

文書組長：李小姐(分機145)

 

1.  公文收發登記編號分案

2.  文書繕校傳送郵件

3.  印信典案

4.  檔案管理

5.  公文稽催

6.  文書保密

7.  會議記錄編造管理

8.  行事曆彙編

9.  新聞資料搜集、剪貼及處理

10.電腦網路文件資訊摘取與傳輸

11.失效文件之銷毀

12.公文處理相關資料統計及報表

13.校長指定或交辦事項處理

14.其他有關文書處理事項

 

出納組長：劉小姐 (分機146)

 

1.  依據收支傳票各項款項收入及支出

2.  填發收款收據

3.  各項出納簿表冊編報

4.  員工各項薪俸給與及兼代課鐘點費發放

5.  依法扣繳各項費用

6.  辦理學生註冊書籍雜費等各項費用出納 事項

7.  零用金保管及支付事項

8.  現金出納保管登記事項

9.  公庫現金票據及有價證券之保管出納事項

10.其他有關出納事項

 

服務員：劉小姐 分機150